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- Mitarbeit / Engagement: Leitfäden für Abteilungsleitende -

Ideen zur Jahresplanung

Bei den Ideen zur Jahresplanung handelt es sich um eine Jahresgesamtplanung für die Abteilungsleitende. Ziel ist, dass die Abteilungsleitenden eine Idee an der Hand haben, wie sie ihr Jahr organisieren können. Die Jahresplanung ist sortiert nach Administration, Interaktion mit den Übungsleitenden und Veranstaltungen. So kann die Abteilungsleitung wichtige Termine auf einen Blick sehen und ggf. gemeinsam mit anderen planen. In der Spalte Administration sind wichtige Links und Hinweise verlinkt. In der Spalte Veranstaltungen sind vor allem Ideen für gemeinsame Veranstaltungen im Jahr benannt und einige Beispiele verlinkt. Hier geht es zur Jahresplanung. 


Leitfaden zur Einarbeitung von Übungsleitenden

Eine gute Einarbeitung ist eine individuelle Einarbeitung. Es kann unterschieden werden, ob Übungsleitende den Verein schon kennen oder völlig neu sind. Ebenso hängt es davon ab, ob die gleiche oder eine ähnliche Tätigkeit schon bei einem anderen Verein ausgeübt wurde oder ob die Übernahme von Übungsstunden oder dem entsprechenden Angebot ganz neu ist. Auch hängt die Einarbeitung sehr stark von der Größe und Organisationsstruktur des Vereins ab.

Hier ist der Leitfaden zur Einarbeitung von Übungsleitenden zu finden. Die folgenden Punkte sind für jeden Verein individuell anzupassen und dienen lediglich zur Orientierung. 
Unter dem Punkt Organisatorisches werden die Rahmenbedingungen für die Übungsleitenden zusammengefasst. Das wichtigste ist eine feste Ansprechperson. Bei der Vereins- und Abteilungskultur lernt die / der Übungsleitende den Verein inklusive der informell geltenden Regelungen kennen. Bei der fachlichen Einarbeitung ist dafür gesorgt, dass die Gruppe und die Tätigkeit an sich kennengelernt werden. Weiterhin ist es wichtig über die Vergütung zu sprechen und eine Begrüßungsmappe mit wichtigsten Informationen und Ansprechpersonen kann den Einstieg erleichtern.


Treffen mit Übungsleitenden (möglicher Ablauf)

Hier ist ein idealtypischer Ablauf für die Treffen der Übungsleitenden vorgestellt. Ideen und Möglichkeiten der Umsetzung werden unter den einzelnen Punkten beschrieben:


1. Eingeladen werden alle Übungsleitende, Helfende und Vertretungen

2. Wiederkehrende Themen können die folgenden sein: Warm up, Übungsleitende bringen Lieblingsspiele bzw. -übungen mit, aktuelle Themen, nächste Sitzung

3. Unterschiedliche Themen für das Treffen: Grundsätzliches, Öffentlichkeitsarbeit, gemeinsame Jahresplanung, Vertretung / Entlastungszeiten

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