Rezeption/Belegungsmanagement (w/m/d)

Der NTB bietet zum 01. September 2022

eine Stelle für die Rezeption/Belegungsmanagement (m/w/d)

der Bildungshäuser im NTB.

Der Stellenumfang beträgt 70 Prozent. Einsatzort ist Melle.

Mit über 730.000 Mitgliedern in rund 2.800 Vereinen ist der Niedersächsische Turner-Bund (NTB) der größte Sportfachverband im organisierten Sport in Niedersachsen.

Die beiden Seminar- und Gästehäuser des NTB, die Landesturnschule Melle (LTS) und die Jugendbildungsstätte auf Baltrum inkl. Zeltplatz, werden zukünftig zentral an der Landesturnschule Melle bearbeitet. Einen großen Teil der Gäste stellen Turn- und Sportvereine, die ihre Übungsleiter*innen und Trainer*innen über das verbandseigene System aus-, fort- und weiterbilden lassen. Des Weiteren ermöglichen wir Gästen, wie z.B. Vereinsgruppen, Schulklassen, weiteren Bildungsanbietern und Unternehmen die Möglichkeit, die Umsetzung von Seminaren, Freizeiten oder Trainingscamps. Selbstverständlich ist es auch Privatgruppen, Urlaubern usw. möglich sich in der Landesturnschule Melle oder in der Jugendbildungsstätte Baltrum einzumieten.

Ihre Aufgaben sind:

  • kompetente und freundliche Betreuung von Gästen und Besuchern
  • Vor- und Nachbereitung von Lehrgängen, Veranstaltungen, Gästebuchungen
  • Bearbeitung von Buchungsanfragen
  • Belegungsmanagement, Sachbearbeitung, Datenerfassung und -pflege über Protel Hotelsoftware
  • Rechnungsstellung
  • schriftliche und telefonische Kundenbetreuung
  • Übernahme des Reservierungsmanagements (Check-in/-out, Empfangstätigkeiten etc.)
  • Organisatorische Aufgaben im Front- als auch im Back-Office-Bereich

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Hotelfachausbildung, z.B. als Hotelkauffrau/-mann oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Kundenorientierung, Engagement und erfolgreicher Umgang mit komplexen Situationen
  • Ein freundliches motiviertes Auftreten
  • Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen:

  • ein facettenreiches herausforderndes Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
  • eine erfolgreiche und motivierende Unternehmenskultur mit gutem Arbeitsklima
  • eine Vergütung und entsprechende Sozialleistungen in Anlehnung an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (per E-Mail) bis spätestens 10.07.2022 bei Beate Holzgrefe, E-Mail: Beate.Holzgrefe@NTBwelt.de

Landesturnschule Melle
Friedrich-Ludwig-Jahn Straße 16
49324 Melle

Offizielle Kooperationspartner des NTB